Ủy ban nhân dân xã Khánh Vĩnh đẩy mạnh tuyên truyền việc xây dựng, phát triển và số hóa dữ liệu ngành, lĩnh vực như: giải quyết thủ tục hành chính, hộ tịch, đất đai, giáo dục và đào tạo, y tế, nông nghiệp… theo phương châm dữ liệu sau khi số hóa phải được chuẩn hóa, phải “đúng, đủ, sạch, sống” và đảm bảo cho hoạt động chia sẻ, kết nối, khai thác và sử dụng.

Dưới đây là một minh chứng cụ thể:

Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia và hiện đại hóa nền hành chính đang được đẩy mạnh, việc hoàn thiện dữ liệu đất đai được xác định là một trong những nhiệm vụ cấp bách, có ý nghĩa chiến lược đối với cả công tác quản lý nhà nước và phục vụ người dân, doanh nghiệp. Tại Quảng Ninh, bắt đầu từ ngày 8/9 đến 30/11, tỉnh cũng phát động chiến dịch “90 ngày làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai”, với quyết tâm cao và khối lượng công việc lớn nhằm tạo dựng một hệ thống dữ liệu đất đai “đúng - đủ - sạch - sống”.

Những điểm sáng

Tính đến ngày 20/10, phường Móng Cái 1 đã triển khai đồng bộ, quyết liệt chiến dịch số hóa dữ liệu đất đai, đạt nhiều kết quả nổi bật. Phường đã tuyên truyền trực tiếp đến 93.348 người dân trên địa bàn, giúp họ nắm rõ mục tiêu, ý nghĩa và trách nhiệm trong việc cung cấp, chuẩn hóa thông tin đất đai. Số hồ sơ đất đai thu thập là 2.891, trong đó có 2.137 hồ sơ đã được quét, chụp số hóa và 402 hồ sơ đã được nhập thông tin vào Biểu mẫu số 01.

Để đạt được kết quả này, phường Móng Cái 1 đã chủ động thành lập các tổ công tác chuyên trách, phối hợp chặt chẽ với các tổ dân phố để rà soát, thống kê, hướng dẫn người dân kê khai thông tin đất đai. Việc làm này không chỉ giúp người dân hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ của mình trong quản lý, sử dụng đất, mà còn giúp quá trình thu thập dữ liệu diễn ra nhanh chóng, chính xác, hạn chế tình trạng thiếu sót hoặc sai lệch thông tin.

Không dừng lại ở việc hỗ trợ thủ tục hành chính, phường còn đặc biệt chú trọng công tác tuyên truyền, vận động nhân dân bằng nhiều hình thức linh hoạt, gần gũi, như: Tổ chức họp tổ dân phố, phát tờ rơi hướng dẫn chi tiết, bố trí cán bộ trực tiếp hỗ trợ tại nhà cho người cao tuổi, người neo đơn, các hộ gặp khó khăn trong việc kê khai hồ sơ. Qua đó, mỗi người dân đều được tiếp cận đầy đủ thông tin, được hỗ trợ tận tình, tạo sự đồng thuận và tin tưởng cao trong cộng đồng.

Đoàn viên phường Móng Cái 1 tích cực hỗ trợ chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai.

Xác định số hóa dữ liệu đất đai là nhiệm vụ trọng tâm cần sự tham gia của toàn dân, phường Móng Cái 1 đã xây dựng lộ trình thực hiện cụ thể, phân công cán bộ phụ trách từng khu vực, từng nhóm dân cư để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. Công tác tiếp nhận, rà soát và kiểm tra hồ sơ được thực hiện nhanh gọn, chính xác; dữ liệu được nhập vào hệ thống đảm bảo tính thống nhất và đồng bộ. Nhờ vậy, người dân ngày càng nâng cao nhận thức về quyền và nghĩa vụ của mình trong quản lý đất đai, đồng thời yên tâm hơn khi thông tin của gia đình được chuẩn hóa, minh bạch và lưu trữ an toàn trong hệ thống số. Đồng chí Nguyễn Thanh Hải, Phó Chủ tịch UBND phường Móng Cái 1, nhấn mạnh: “Việc làm sạch dữ liệu đất đai là nhiệm vụ quan trọng nhằm hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu, kết nối thông tin đất đai với cơ sở dữ liệu dân cư, phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý nhà nước và cung cấp dịch vụ công. Phường xác định lấy người dân làm trung tâm phục vụ, đảm bảo không để người dân phải đi lại nhiều lần hay gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục”.

Cùng với phường Móng Cái 1, tại đặc khu Cô Tô, chiến dịch số hóa dữ liệu đất đai cũng được triển khai với quyết tâm cao và cách làm sáng tạo, linh hoạt. Xác định mỗi người dân là một “mắt xích” quan trọng trong xây dựng hệ thống dữ liệu đất đai “đúng - đủ - sạch - sống”, UBND đặc khu đã thành lập Tổ công tác cấp đặc khu do Chủ tịch UBND đặc khu làm Tổ trưởng, trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra và đôn đốc tiến độ thực hiện tại tất cả các thôn, khu dân cư.

Đặc khu Cô Tô xây dựng các infographics tuyên truyền trên mạng internet về chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai.

Ngay từ những ngày đầu triển khai, công tác tuyên truyền, vận động đã được tổ chức sâu rộng, toàn diện trên hệ thống loa truyền thanh, các cuộc họp thôn, khu dân cư, với phương châm “Đi từng ngõ, gõ từng nhà”. Nhờ vậy, người dân trên địa bàn hiểu rõ ý nghĩa, lợi ích thiết thực của chiến dịch đối với công tác quản lý nhà nước, cũng như đối với quyền lợi trực tiếp của từng hộ gia đình trong sử dụng và xác lập quyền sở hữu đất đai hợp pháp.

Để tạo thuận lợi tối đa cho người dân, nhiều điểm thu thập hồ sơ tập trung đã được thiết lập tại trụ sở UBND đặc khu, Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Công an đặc khu và các nhà văn hóa thôn, khu dân cư. Tại mỗi điểm đều bố trí cán bộ chuyên môn, lực lượng công an, đoàn viên thanh niên và tổ dân phố tham gia hướng dẫn, hỗ trợ người dân kê khai, hoàn thiện hồ sơ. Đặc biệt, đội lưu động được thành lập để đến tận nhà những hộ dân có hoàn cảnh khó khăn, người già yếu hoặc ở xa trung tâm, giúp họ kê khai thông tin, chụp, quét hồ sơ tại chỗ, bảo đảm không người dân nào bị bỏ sót.

Cùng với việc thu nhận hồ sơ, các đơn vị chuyên môn của đặc khu cũng tiến hành đối soát, quét, nhập và xác thực dữ liệu giữa thông tin đất đai và dữ liệu dân cư, bảo đảm mọi thông tin đều chính xác, đầy đủ, đồng bộ và cập nhật thường xuyên. Quá trình này được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật thông tin cá nhân và an toàn dữ liệu, đồng thời xử lý nghiêm các hành vi lợi dụng chiến dịch để thu thập, sử dụng thông tin sai mục đích.

Tổ chức bài bản, triển khai đồng bộ

Theo thống kê, tỉnh Quảng Ninh hiện có gần 2 triệu thửa đất, trong khi hệ thống dữ liệu thông tin đất đai còn phân tán, chủ yếu được quản lý theo phương thức hồ sơ truyền thống, gây khó khăn trong việc tra cứu, đối chiếu, đặc biệt khi phát sinh các vấn đề liên quan đến quyền sử dụng đất, chuyển nhượng, hoặc tranh chấp. Việc làm sạch, chuẩn hóa và số hóa dữ liệu đất đai vì thế trở thành yêu cầu cấp bách nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hiện đại, minh bạch và phục vụ tốt hơn người dân, doanh nghiệp.

Thu thập dữ liệu đất đai tại xã Tiên Yên.

Thực hiện chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai, tỉnh Quảng Ninh đặt mục tiêu sẽ hoàn thành 100% việc thu thập thông tin dữ liệu đất đai trên toàn tỉnh. Để đạt được các mục tiêu trên, Chiến dịch tập trung vào 2 nhiệm vụ cốt yếu tại 54 đơn vị cấp xã, phường, đặc khu, đó là: Rà soát, làm sạch toàn bộ dữ liệu đất đai đã xây dựng qua các thời kỳ và thu thập, số hóa, tạo lập dữ liệu đối với giấy chứng nhận (đất ở, nhà ở) đã cấp nhưng chưa xây dựng cơ sở dữ liệu.

Để đảm bảo triển khai theo nguyên tắc "ưu tiên, quyết liệt, khoa học, chất lượng, hiệu quả" và "rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ kết quả, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền", tỉnh Quảng Ninh đã thiết lập một cơ chế điều hành chặt chẽ.

Rà soát, thu thập thông tin và đồng bộ hoá dữ liệu đất đai tại đặc khu Vân Đồn.

Tỉnh đã ban hành các quyết định quan trọng để thành lập Ban Chỉ đạo cấp tỉnh do Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách làm Trưởng ban và Tổ công tác cấp tỉnh gồm các sở, ngành liên quan để trực tiếp chỉ đạo, giám sát, xử lý vướng mắc. Đặc biệt, Chủ tịch UBND cấp xã được giao làm tổ trưởng để triển khai Tổ công tác cấp xã tại cơ sở. Sở NN&MT cùng với Công an tỉnh là hai cơ quan chủ trì, chịu trách nhiệm tham mưu, chỉ đạo, đôn đốc và kiểm tra việc triển khai thực hiện.

Ngay sau khi chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai được phát động, các sở, ngành, địa phương đã đồng loạt vào cuộc, huy động tối đa nhân lực, phương tiện và ứng dụng công nghệ để triển khai đồng bộ trên toàn địa bàn.

Lãnh đạo phường Hà Lầm trực tiếp giải đáp vướng mắc của cán bộ các tổ dân, khu phố về việc triển khai chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai.

Sở NN&MT thành lập Tổ công tác chuyên trách, xây dựng kế hoạch chi tiết với các bước triển khai: Rà soát, phân loại dữ liệu thành 3 nhóm (đúng - đủ - sạch - sống; cần chỉnh lý; phải bổ sung, đồng bộ hóa); chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, đồng thời gắn mã định danh thửa đất để tích hợp với hệ thống địa danh, địa chỉ số quốc gia; thu thập, tổng hợp dữ liệu thực tế từ Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, các chi nhánh và hồ sơ giấy chứng nhận qua các thời kỳ, bổ sung dữ liệu về CCCD để kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; đồng bộ dữ liệu theo chuẩn kỹ thuật và chuẩn bị tích hợp thử nghiệm với hệ thống quốc gia. Các bước này được triển khai khẩn trương theo phương châm “làm đến đâu, sạch đến đó”, bảo đảm đúng tiến độ 90 ngày theo yêu cầu của trung ương.

Ông Phan Thanh Nghị, Phó Giám đốc Sở NN&MT, nhấn mạnh: “Với trách nhiệm thực hiện chiến dịch làm sạch dữ liệu, Sở đã chỉ đạo các văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tập trung vào nhóm dữ liệu về đất ở và nhà ở để sớm khai thác trên môi trường mạng. Việc làm sạch dữ liệu tập trung vào thông tin chủ sở hữu, kích thước, diện tích của thửa đất. Việc công khai, minh bạch từ khâu tiếp nhận đến trả kết quả sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm thủ tục cho người dân”.

Trong chiến dịch này, lực lượng công an cũng đóng vai trò then chốt, đặc biệt trong công tác đối chiếu, xác thực thông tin giữa dữ liệu dân cư (VNeID) và hồ sơ đất đai, đảm bảo tính chính xác, loại bỏ trùng lặp, sai lệch, góp phần nâng cao chất lượng dữ liệu đầu vào. Các tổ công tác được thành lập tại từng địa phương trực tiếp xuống các khu dân cư, hộ gia đình, hướng dẫn người dân kê khai, cung cấp hồ sơ, tạo nên không khí làm việc khẩn trương, trách nhiệm và lan tỏa tinh thần đồng hành cùng chính quyền.

Như ở phường Hiệp Hòa, từ ngày 30/9, lực lượng Công an phường đã chủ động xây dựng kế hoạch cụ thể, tham mưu và phối hợp chặt chẽ với UBND phường để thành lập các tổ công tác chuyên trách, huy động cán bộ địa chính, công an khu vực và đoàn viên thanh niên cùng tham gia. Nhờ sự phối hợp chặt chẽ và tinh thần đồng thuận của người dân, chiến dịch đã đạt nhiều kết quả tích cực. Người dân trên địa bàn chủ động cung cấp thông tin, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến đất đai và phối hợp hiệu quả với lực lượng chức năng trong công tác kiểm tra, rà soát, đối soát dữ liệu. Tính đến ngày 14/10, các tổ công tác đã thu thập được 2.356 phiếu khảo sát, ghi nhận đầy đủ thông tin về chủ sử dụng, diện tích, hiện trạng và nguồn gốc đất.

Từ ngày 7/10, xã Tiên Yên đồng loạt ra quân thực hiện chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai.

Để bảo đảm chiến dịch được triển khai đồng bộ và hiệu quả, tỉnh Quảng Ninh đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền sâu rộng tới mọi tầng lớp nhân dân bằng nhiều hình thức phong phú và hiện đại. Thông tin được truyền tải qua các cơ quan báo chí, hệ thống truyền thanh cơ sở, các nền tảng mạng xã hội, ứng dụng VNeID và Zalo OA chính quyền…, giúp người dân nắm rõ mục đích, ý nghĩa, lợi ích của việc số hóa dữ liệu đất đai. Qua đó, nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm và sự chủ động của người dân trong việc cung cấp, xác thực thông tin, cùng chính quyền hoàn thiện cơ sở dữ liệu.

Tính đến giữa tháng 10, toàn tỉnh đã thu thập, làm sạch dữ liệu của 228.738/460.283 thửa đất, đạt 49,7%. Chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch số hóa dữ liệu đất đai là bước đột phá quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, góp phần xây dựng nền quản trị hiện đại, minh bạch, lấy người dân làm trung tâm phục vụ. Khi dữ liệu đất đai được chuẩn hóa, liên thông với cơ sở dữ liệu dân cư, mọi giao dịch, thủ tục hành chính sẽ trở nên nhanh gọn, công khai, giảm tối đa thời gian và chi phí cho người dân, doanh nghiệp. Với quyết tâm chính trị cao, cách làm bài bản, khoa học và sự vào cuộc đồng bộ của cả hệ thống chính trị, Quảng Ninh đang từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng nền tảng dữ liệu số thống nhất, “đúng - đủ - sạch - sống”, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý nhà nước và phát triển kinh tế - xã hội, khẳng định vai trò tiên phong của tỉnh trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia.