Thực hiện chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục, Trường Mầm non 2 Tháng 8 đã từng bước triển khai các giải pháp phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường. Việc ứng dụng công nghệ thông tin được thực hiện gắn với công tác quản lý, cập nhật dữ liệu, thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, trao đổi thông tin và phối hợp giữa nhà trường với cha mẹ trẻ.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nhà trường xác định ứng dụng công nghệ thông tin không chỉ là việc sử dụng máy tính hoặc phần mềm, mà còn là giải pháp giúp giảm thời gian xử lý công việc, nâng cao tính chính xác của thông tin và phục vụ tốt hơn công tác chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ. Các nội dung triển khai được lựa chọn trên cơ sở điều kiện cơ sở vật chất, năng lực sử dụng công nghệ của đội ngũ và yêu cầu thực tế của từng nhiệm vụ.

Hiện nay, Trường Mầm non 2 Tháng 8 đang sử dụng và khai thác một số phần mềm, hệ thống số phù hợp với từng nhiệm vụ, gồm: phần mềm Megasoft; Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục tỉnh Khánh Hòa; hệ thống TEMIS; PC-CMC Elibot; phần mềm kế toán MISA; phần mềm quản lý tài sản MISA; phần mềm thu, chi không dùng tiền mặt; ứng dụng Sổ tay đảng viên và một số công cụ số khác theo yêu cầu công việc. Các hệ thống này được sử dụng để cập nhật, quản lý và khai thác dữ liệu về trẻ, đội ngũ, chuyên môn, tài chính, tài sản, công tác Đảng và các hoạt động liên quan của nhà trường. Việc cập nhật dữ liệu được thực hiện theo phân công, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên; nhà trường thường xuyên rà soát, đối chiếu để bảo đảm thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời.

Cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên nhà trường từng bước hình thành thói quen cập nhật, lưu trữ và khai thác thông tin trên các nền tảng, phần mềm phù hợp. Những nội dung thường xuyên được thực hiện gồm: cập nhật thông tin của trẻ; theo dõi tình hình chuyên cần, chăm sóc, nuôi dưỡng; thực hiện hồ sơ, kế hoạch chuyên môn; tổng hợp báo cáo; trao đổi công việc trong nội bộ và cung cấp thông tin cần thiết cho cha mẹ trẻ.

Đối với công tác quản lý, việc sử dụng phần mềm và các công cụ số giúp nhà trường thuận tiện hơn trong theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp số liệu và lưu trữ hồ sơ. Khi cần rà soát hoặc báo cáo, thông tin được tìm kiếm, đối chiếu và cập nhật nhanh hơn so với việc chỉ sử dụng hồ sơ giấy. Tuy nhiên, nhà trường vẫn thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi sử dụng, bảo đảm dữ liệu được cập nhật đúng, đủ và phù hợp với quy định.

Cán bộ, giáo viên sử dụng phần mềm quản lý, cập nhật dữ liệu

Trong hoạt động chuyên môn, công nghệ thông tin được sử dụng để hỗ trợ giáo viên chuẩn bị kế hoạch giáo dục, xây dựng học liệu, trao đổi kinh nghiệm và chia sẻ thông tin trong tổ, nhóm chuyên môn. Việc ứng dụng công nghệ được thực hiện theo hướng thiết thực, không chạy theo hình thức, ưu tiên những nội dung giúp giáo viên giảm thao tác trùng lặp, nâng cao chất lượng chuẩn bị và tổ chức các hoạt động giáo dục cho trẻ.

Cụ thể, giáo viên khai thác hình ảnh, video và học liệu điện tử phù hợp để minh họa cho hoạt động học, vui chơi và trải nghiệm của trẻ; đồng thời lưu trữ kế hoạch, tài liệu và sản phẩm hoạt động để trao đổi trong tổ, nhóm chuyên môn. Cách làm này giúp nội dung giáo dục trực quan hơn, thuận tiện chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ cha mẹ trẻ phối hợp chăm sóc, giáo dục trẻ tại gia đình. Việc lựa chọn học liệu luôn phù hợp với lứa tuổi, bảo đảm an toàn và không lạm dụng thiết bị công nghệ.

Bên cạnh đó, nhà trường duy trì các kênh trao đổi thông tin giữa giáo viên và cha mẹ trẻ. Giáo viên thông tin kịp thời về tình hình học tập, sức khỏe, chăm sóc, nuôi dưỡng, nề nếp sinh hoạt và các hoạt động của trẻ. Cha mẹ trẻ cũng có thể phản hồi, trao đổi những vấn đề liên quan đến trẻ để giáo viên và nhà trường phối hợp xử lý phù hợp.

Hình ảnh phối hợp, trao đổi thông tin giữa giáo viên và cha mẹ trẻ

Việc trao đổi thông tin được thực hiện trên tinh thần đúng nội dung, đúng đối tượng và bảo đảm sự phối hợp tích cực. Nhà trường chú trọng nhắc nhở đội ngũ sử dụng các kênh trao đổi phù hợp, cung cấp thông tin rõ ràng, tránh gây hiểu nhầm và bảo đảm quyền riêng tư của trẻ. Những nội dung cần trao đổi cụ thể được giáo viên tiếp nhận, báo cáo và phối hợp với cán bộ quản lý khi cần thiết.

Qua thực tế triển khai, việc sử dụng các phần mềm và nền tảng số đã hỗ trợ nhà trường giảm bớt thao tác hành chính, thuận tiện trong cập nhật, tra cứu dữ liệu, tổng hợp báo cáo, quản lý tài chính – tài sản và phối hợp với cha mẹ trẻ. Đội ngũ từng bước nâng cao kỹ năng số, chủ động hơn trong công việc; thông tin về tình hình chăm sóc, nuôi dưỡng, sức khỏe và hoạt động của trẻ được trao đổi kịp thời hơn. Nhà trường luôn kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trước khi sử dụng, đồng thời chú trọng bảo mật thông tin cá nhân và hình ảnh của trẻ.

Những cách làm trên được nhà trường duy trì theo hướng phù hợp, tiết kiệm và có thể thực hiện thường xuyên. Trong thời gian tới, Trường Mầm non 2 Tháng 8 tiếp tục tăng cường bồi dưỡng kỹ năng số cho cán bộ, giáo viên, nhân viên; rà soát việc cập nhật dữ liệu; khai thác hiệu quả các phần mềm và công cụ đang sử dụng; đồng thời chú trọng bảo đảm an toàn thông tin, tính chính xác của dữ liệu và hiệu quả phối hợp với cha mẹ trẻ.

Trường Mầm non 2 Tháng 8