TẬP HUẤN, HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH TỈNH KHÁNH HÒA TẠI XÃ KHÁNH VĨNH
Thực hiện Công văn số 5438/SKHCN-TTCĐS ngày 18/9/2026 của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Khánh Hòa về việc tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng thử nghiệm Phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới; sáng ngày 01/10/2026, UBND xã Khánh Vĩnh đã phối hợp với Viettel Khánh Hòa tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn sử dụng thử nghiệm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh Khánh Hòa (phiên bản mới) cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn xã.
Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Cao Thị Ngọc Thoa – Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội đã giới thiệu báo cáo viên và nhấn mạnh vai trò của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành, xem đây là giải pháp thiết thực để nâng cao hiệu quả giải quyết công việc, hướng tới xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch. Đồng chí đề nghị các đại biểu nghiêm túc, tập trung theo dõi nội dung hướng dẫn; chủ động thực hành trực tiếp trên máy tính để nắm vững quy trình, thao tác; kịp thời nêu những vướng mắc phát sinh để được giải đáp ngay trong quá trình tập huấn.
Đồng chí Cao Thị Ngọc Thoa – Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội
phát biểu tại hội nghị
Tại hội nghị, báo cáo viên là đại diện Viettel Khánh Hòa đã trực tiếp hướng dẫn các nội dung cơ bản của hệ thống, gồm: nghiệp vụ văn thư; quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản đến; tạo dự thảo, trình ký, phát hành văn bản đi, cùng các chức năng liên quan khác. Hình thức tập huấn kết hợp giữa trình chiếu, hướng dẫn thao tác và thực hành trực tiếp trên thiết bị của từng đại biểu, bảo đảm các nội dung được tiếp cận trực quan, dễ hiểu, sát với nghiệp vụ thực tế của từng vị trí công tác. Trong suốt buổi tập huấn, các đại biểu tích cực trao đổi, đặt câu hỏi và được báo cáo viên giải đáp cụ thể.
Báo cáo viên tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức
Qua buổi tập huấn, cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn xã Khánh Vĩnh đã nắm rõ hơn các tính năng, quy trình vận hành của hệ thống, từng bước nâng cao kỹ năng sử dụng, tạo thuận lợi cho việc xử lý công việc trên môi trường điện tử. Đây cũng là cơ sở để bảo đảm việc tiếp nhận, xử lý, luân chuyển văn bản được thông suốt, kịp thời, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành của chính quyền cơ sở.
Trong thời gian tới, UBND xã sẽ tiếp tục chỉ đạo các bộ phận chuyên môn, cán bộ, công chức, viên chức sử dụng thường xuyên hệ thống; kịp thời tổng hợp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành để phối hợp với đơn vị cung cấp giải pháp xử lý, hoàn thiện. Qua đó, góp phần thực hiện hiệu quả mục tiêu xây dựng chính quyền số, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp.