Với đặc thù huyện miền núi, Khánh Vĩnh có đông người dân tộc thiểu số thường xuyên phát sinh nhu cầu cải chính hộ tịch và xác định lại dân tộc. Vì vậy, qua hoạt động rà soát thủ tục hành chính (TTHC), huyện Khánh Vĩnh đề xuất ghép 02 thủ tục hành chính “Cấp trích lục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc” và thủ tục “Cấp trích lục bản sao Giấy Khai sinh” theo hướng gộp 02 quy trình giải quyết 02 thủ tục hành chính này thành 01 quy trình giải quyết: Quy trình “Cấp trích lục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc và cấp trích lục bản sao Khai sinh”.

Cụ thể, trong trường hợp người được khai sinh có nhu cầu xác định lại dân tộc trong trường hợp cha, mẹ có 02 dân tộc khác nhau hoặc người dân từ 14 tuổi trở lên phát hiện nội dung đăng ký khai sinh không đúng hoặc người có nhu cầu xác định lại dân tộc liên hệ UBND cấp huyện để thực hiện thủ tục cấp trích lục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc. Sau khi được UBND cấp huyện đồng ý cho phép cải chính hộ tịch, TTHC tiếp theo người dân thực hiện sẽ là cấp trích lục bản sao giấy khai sinh. Trong trường hợp này, người dân phải liên hệ UBND cấp xã để thực hiện thủ tục hành chính.

Ảnh minh họa: một buổi tuyên truyền CCHC

tại xã Khánh Bình, huyện Khánh Vĩnh

Điều 63, Luật Hộ tịch quy định “Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký” và  Khoản 2, Điều 57 của Luật Hộ tịch quy định “2. Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm Sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là căn cứ để cấp bản sao trích lục hộ tịch.”

Vì vậy, UBND cấp huyện hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện hoàn toàn có thể căn cứ vào cơ sở dữ liệu hộ tịch để cấp trích lục Giấy khai sinh. Việc ghép 02 thủ tục “Cấp trích lục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc” và thủ tục “Cấp trích lục bản sao Giấy Khai sinh” sẽ giúp người dân không phải đi lại nhiều lần, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính này khi triển khai thực hiện sẽ giúp tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong đăng ký, quản lý hộ tịch đồng thời giải quyết thủ tục nhanh chóng, hiệu quả, mang lại lợi ích thiết thực cho Nhân dân./.

Nhựt Hồng